关于统一使用2009年河北省中高职院校

自主招生数据检查系统的通知

各有关院校：

为提高我省中高职院校自主招生规范化、信息化管理水平，经研究，今年在统一使用“河北省中高职院校自主招生管理系统”采集自主招生信息的基础上，还必须通过“自主招生数据检查系统”对各院校自主招生新生数据的规范性、有效性进行检查。现将有关事宜通知如下：

一、使用要求

“自主招生数据检查系统”主要功能是对各院校上报数据进行检查，要求院校上报信息字段格式、类型必须与“2009年河北省中高职院校自主招生信息标准”（见附件）字段内容要求一致，字段长度不超过“信息标准”规定字段长度。

1．具体字段内容要求：

姓名中间不能有空格；身份证号必须是合法的身份证号；性别为“男”或“女”；出生日期必须与身份证号中的出生日期一致；文化程度必须是“初中起点”或“高中起点”；学校、专业、学制等信息必须与省教育考试院公布的生源计划一致；政治面目为党员、团员或群众；民族参照民族代码表；通信地址、生源所在市县必须填写；邮政编码为6位数字。

2．数据检查要求：

自主招生录取时，省教育考试院在办理录取手续前检查各院校上报的所有新生信息，为减少各院校在录取现场的数据修改量，各院校在上报自主招生新生数据前必须使用本系统进行检查。首先输入或选择学校名称，然后选择拟检查的数据（由“河北省中高职院校自主招生管理系统”采集的数据信息）进行检查。如数据不符合要求，系统会自动对错误信息进行提示，各院校要根据错误提示对数据进行修改，再次检查无误后方可上报。

二、程序下载

请各院校于2009年9月3日后登陆河北省教育考试院ftp服务器下载“河北省中高职院校自主招生管理系统”、“自主招生数据检查系统”。服务器地址：ftp://ftp.hebeea.edu.cn/ ,账号为zzc02密码为zzc02。下载“自主招生数据检查.rar”文件成功后，解压到本地运行“自主招生数据检查.exe”文件即可。

附件：2009年河北省中高职院校自主招生信息标准

二○○九年八月三十一日